1. Personalización: los software de gestión de la empresa de ofimática ofi.es son completamente personalizables y se adaptan plenamente a las necesidades de cada negocio. La flexibilidad en la configuración de un software empresarial es básica para cubrir la demanda de todo tipo de actividades.
2. Automatizar los procesos más tediosos: facturaciones, controles de stock, contabilidad… hay determinado tipo de acciones necesarias en una empresa que, hacerlas a mano supone una pérdida de tiempo inconmensurable. Aplicar un software específico y adaptado a la gestión de estas tareas facilita el día a día y permite dedicar tiempo a otras funciones.
3. Ahorro de recursos y aumento de la productividad: el ahorro de tiempo que ofrece la automatización, se traduce en una mejora de la productividad de los trabajadores. Son más eficientes cumpliendo con sus tareas, pueden dedicar su tiempo a funciones más necesarias para la empresa y por tanto, se mejora sustancialmente la cadena de trabajo. Este proceso acaba traduciéndose en un ahorro de dinero y en un aumento de los beneficios.
4. Guardado en la nube y copias de seguridad: porque trabajar tan solo en un entorno local cuando la tecnología ofrece opciones más seguras, no es propio de una empresa del siglo XXI. Ofi.es dispone de softwares con guardado de datos en la nube, de forma que se pueda acceder a ellos desde cualquier localización o dispositivo y además, estén seguros en caso de fallo del equipo informático.
5. Mejorar la planificación: además de gestionar mejor las tareas diarias como la contabilidad o la facturación, un software de gestión muestra los datos de una forma ordenada y eficiente, pudiendo tener acceso a ellos en cualquier momento. Esto hace que la consulta y la posterior planificación sean más sencillos. Sacar un informe o reporte mensual lleva menos tiempo y permite centrar los esfuerzos en la valoración y toma de decisiones en torno a los datos ofrecidos por el software.
6. Mejor crecimiento de la empresa: si los puntos anteriores llevan todos al aumento de beneficios gracias a la eficiencia y el ahorro de tiempo, el siguiente paso en la evolución de una empresa bien gestionada será crecer. El estándar de organización que asienta una buena gestión permite crecer a un negocio de forma organizada. Sus pilares quedarán bien definidos y aunque aumente de tamaño, lo hará con una estructura sólida. En otras palabras, no morirá de éxito y será capaz de absorber ese aumento de ventas, de clientes o de producción.
En definitiva, la empresa de ofimática ofi.es ayuda, no solo a gestionar las tareas informáticas. Con sus softwares de gestión son capaces de influir positivamente en todas las áreas que componen un negocio, ya sea físico u online.
1 comentario
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Recientemente en mi empresa hemos adoptado un software de gestion para llevar la contabilidad, controlar la planificación de proyectos, y mejorar las estrategias de marketing. Es cierto que uno de los candidatos que probamos, como recomienda el artículo, fue OFI, aunque finalmente, probamos otras opciones como SAGE, VISIONWIN y GOTELGEST.NET. El motivo principal de buscar otras opciones fue el software CRM que éstos últimos sí incorporaban y que se ajustaba más a nuestras necesidades. Al final, por precio, prestaciones y servicio técnico nos quedamos con GotelGest. Os dejo el enlace por si le queréis echar un vistazo. http://www.gotelgest.net/