El envío de la documentación se realiza mediante la aplicación ORVE (Oficina de Registro Virtual), que permite digitalizar el papel que presenta el ciudadano en las oficinas postales y enviarlo electrónicamente a la destinación al instante, sea cual sea su ubicación geográfica o el nivel de la administración.
Desde la oficina de Correos, los documentos se remiten a la administración objeto de destino en formato electrónico, tras ser escaneados y debidamente acarados por los profesionales del servicio estatal postal, con el objetivo de garantizar la validez de la digitalización.
Para enviar un documento mediante este servicio es necesario ir a una oficina de Correos con el original que se quiera registrar y remitir a una administración pública. Cuando se envíe la documentación, se dejará constancia en la aplicación de registro.
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