Voleibol/// Un reto en lo deportivo pero también den lo organizativo

Cuenta atrás en el CV Ciutadella para la XXXIV Copa de la Reina

La entidad se pone en marcha para coordinar todos los frentes que deben culminar en la celebración del 4 al 8 de febrero en el Pavelló de Ciutadella

Valorar:
Nunca vista
preload

Doble reto. El CV Ciutadella afronta con la Copa dos retos, el deportivo pero también el organizativo.

06-11-2015

Bep Joan Casasnovas    Ciutadella
Queda menos de un mes para que el mayor evento deportivo oficial en deporte de equipo se celebre en Menorca. Ciutadella será sede de la XXXIV edición de la Copa SM La Reina en volei femenino.

De ahí que el CV Ciutadella  ponga todo en marcha para llegar a la conclusión organizativa para un evento que además de enorme atractivo, viene a ser un reto para la Isla y para la entidad organizadora.

Comisiones de organización
El club tiene diseñado varios frentes. Un Comité Organizador que abarca todo el organigrama. Constará de una comisión mixta que comprende miembros en representación de las instituciones públicas (Ayuntamiento, Consell, Govern -como principales patrocinadores- y Club) para analizar y revisar periódicamente la marcha organizativa. La Comisión ejecutiva formada con representantes del CV Ciutadella y es para tratar el día a día del trabajo. Para esta función, la entidad cuenta con Jean Marie de Moor como cordinador general de la organización, siempre bajo la supervisión directiva.

Al margen de las dos grandes comisiones, a nivel interno se proponen varias áreas de gestión coordinadas por De Moor. Son como ejemplos de estas áreas de trabajo Zona Pabellón de juego; Transportes, Servicios y atenciones, Promoción y Comunicación, Gerencia, gestión y secretaría. Añadir además que para todo lo que comprende el alojamiento de equipos y acompañantes el club ha designado a la Agencia Plantour como la agencia oficial de la Copa, encargada de atender todos los alojamientos, los de obligación y oferta cerradas para los acompañantes y equipo de Superliga Junior.

Primeras reuniones
Los primeros pasos de la entidad son presentar el programa de actividades y listado de necesidades a las instituciones para detallar las urgencias y prioridades para la puesta a punto de todos y cada uno de los detalles.

El CV Ciutadella tiene previsto en breve reunirse con las instituciones para dar a conocer el organigrama organizativo e iniciar la necesaria colaboración, especialemente con el Ayuntamiento y el Consell insular.

A tal efecto se expondrán a la primera los requisitos para la puesta a punto del interior del Pavelló, pero también todo lo que concierne a los exteriores.
Otra de las cuestiones a tratar el club será con el Jefe de la Policia de Ciutadella para una adecuada ordenación del tráfico, aparcamientos, zonas de acceso, paradas de autobuses etc.

Uso total de los dos pabellones
El hecho de que se jueguen de forma casi simultánea la Copa de la Reina y la Fase Final de la Superliga Femenina junior obliga al uso total durante cinco días de los dos pabellones, el central y el anexo, además de todas sus dependencias.
Las pistas de juego serán utilizadas mañana y tarde tanto en partidos oficiales como en los entrenamientos de todos los equipos y que tiene que facilitar, por obligación el club organizador.

En cuanto al resto de dependencias, los recintos deben ser útiles para todo tipo de actos y servicios. Se deberá habilitar una gran zona para los medios de comunciación, al margen de los puestos de trabajo a pie de pista para los partidos; deberá haber zona VIP con todo tipo de servicios y atenciones, Sala de prensa para técnicos y jugadores (ya existe). Asimismo, el Pavelló deberá estar en condiciones para las retrasmisiones de Televisión, que son también obligatorias para el club organizador.

Ampliación del aforo y carpas exteriores
La organización de la Copa de la Reina obliga al club a realizar enormes esfuerzos de adaptación y para ellos será imprescindible la colaboración de las instituciones, en especial, el Ayuntamiento, en custiones logísticas.

También con el Consell se tratarán varias cuestiones organizativas y posiblemente la ampliación del aforo del Pavelló.

La RFEVB exige que el pabellón de juego de la Copa tenga una capacidad mínina de 1.500 espectadores, dato que el Pavelló d'Esports cumple. No obstante, desde el club entienden que con esa capacidad el aforo será insuficiente teniendo en cuenta la afición de Menorca que acudirá al evento, más los equipos participantes y todos el grueso de acompañantes aficionados de cada club. A todo eso cabe añadir el gran número de técnicos y federativos que acuden a este tipo de eventos donde se concentran los mejores equipos del volei español. De ahí que se tiene previsto habilitar graderíos supletorios a pie de pista (fondo o laterales) para dar cabida a unas 500 ó 600 personas más, unas 2.200.

Al margen del interior, el CV Ciutadella pretende ubicar en los exteriores varias zonas de carpas para expositores de todo tipo como una zona más de servicios e información diversa. De ahí que con todo lo que aumentarán las prestaciones del Pavelló, debe haber muy buena coordinación.

Comentar


Todos sus comentarios serán previamente moderados. Gracias por participar.

* Campos obligatorios

De momento no hay comentarios.